Organiser un salon n’est déjà pas une tâche simple, encore faut-il que l’accès soit à la hauteur des attentes. Autrement dit, celui-ci doit être fluide et efficace afin d’accueillir des milliers de visiteurs chaque jour. Axess relève aujourd’hui ce défi avec l’Axess SMART TERMINAL 600 BB, un contrôle d’accès optimisé qui allie dans une seule et même entité la validation des titres, l’impression des badges et un passage bidirectionnel.  .

Maîtriser la gestion complexe des visiteurs

Bien souvent, les organisateurs d’un salon sont confrontés à de nombreux défis afin de garantir aux visiteurs une expérience optimale. Ils doivent gérer les flux de passages de manière efficiente, éviter la formation de files d’attente, garantir un contrôle d’accès fluide et proposer en même temps un check-in automatique avec l’impression d’un badge à l’entrée.
Aujourd’hui, les systèmes de contrôle d’accès classiques atteignent souvent leurs limites entrainant des blocages dans les procédures d’enregistrement et de sortie, ainsi que des retards potentiels tout au long de l’évènement. Ces temps d’attente ont un impact négatif sur l’expérience client : les longues files d’attente créent dès le départ une mauvaise impression, ce qui peut remettre en question le professionnalisme de l'événement et diminuer la satisfaction générale des visiteurs.
Dans un marché de l’événementiel de plus en plus concurrentiel, la première impression est donc cruciale. Aussi, la question principale qui se pose auprès des nombreux professionnels du secteur est la suivante : comment relever ces défis afin d’offrir dès le début une expérience optimale et professionnelle ?

La renaissance d’un classique

Grâce à ses nombreuses années d’expérience dans le domaine des foires-expos, Axess a développé des solutions qui répondent aux exigences complexes de ces sites. Aussi, l’Axess SMART TERMINAL 600 BB, un produit stratégiquement avancé reposant sur des décennies de savoir-faire, relève ces défis avec brio tout en conservant des performances éprouvées de nombreuses fois par son prédécesseur. 

Équipé d’un module Axess SUITE READER 600 avec fonction NFC et du nouvel Axess BADGE BOX 600, cet appareil redéfinit le contrôle d’accès pour les parcs des expositions et de congrès.

Axess SUITE READER 600: nouvelle génération de lecteur avec confort d’utilisation optimisé

Des fonctionnalités à valeur ajoutée 

L’accès des visiteurs munis d’une accréditation nécessite des caractéristiques spécifiques en matière de procédure d’entrée et de stabilité du système. Ainsi, le nouvel SMART TERMINAL 600 BB dispose d’une Badge-Box optimisée et d’un système de lecture et de contrôle complet pour une efficience maximale. De plus, chaque lecteur offre un passage sans contact dans le sens de l’entrée et de la sortie, de sorte que les visiteurs peuvent franchir librement les accès. Des capteurs intelligents détectent automatiquement le sens de passage des personnes entrantes ou sortantes. 

Résultat : une expérience client fluide et fiable tout au long de l’évènement, aussi bien pour les visiteurs que pour les organisateurs.

Des optimisations qui améliorent l’efficience 

Au cœur du nouvel Axess SMART TERMINAL 600 BB se trouve l’Axess BADGE BOX 600, un module entièrement repensé et raccordé au réseau LAN maximisant ainsi son efficacité opérationnelle. Contrairement aux systèmes traditionnels qui nécessitent le chargement manuel des images ou le réglage des polices sur l’imprimante pour l’impression des badges, cette solution connectée permet la conception et la gestion des badges en ligne directement depuis le logiciel de configuration, pour une flexibilité totale et des temps de gestion globale considérablement réduits.

Axess BADGE BOX 600: impression des badges directement sur les accès

Le remplissage de la Badge-Box s’effectue par l’avant ce qui permet de libérer la zone d’accès et de garantir la fluidité du passage. Un capteur intégré signale à temps lorsque le stock de badges touche à sa fin. Le container extra large offre une capacité de 30 % supérieure à son prédécesseur. De plus, il est compatible avec les formats 3x4’’ et 2x6’’ ce qui rend le système particulièrement adapté aux foires-expos et aux salles de congrès avec un flux de passage élevé. 

La Kölner Messe établit une nouvelle référence grâce à l’Axess SMART TERMINAL 600 BB

Alliant une technologie innovante, un concept pratique et une simplicité d’utilisation, l’Axess SMART TERMINAL 600 BB permet aux organisateurs de gérer les salons à forte affluence de manière fiable, efficiente et évolutive. Des lieux comme la Kölner Messe lui font déjà confiance car il offre un contrôle d’accès moderne en même temps qu’une gestion des badges intégrée. Cette installation, qui sert désormais de référence dans le secteur des foires-expos, montre comment une conception sophistiquée combinée à une technologie avancée facilitent le bon déroulement des grands évènements.