Eine Fachmesse zu organisieren, ist keine leichte Aufgabe. Tausende Besucherinnen und Besucher, enge Zeitpläne – da muss der Einlass reibungslos und effizient funktionieren. Wir stellen uns dieser Herausforderung mit einem rundum optimierten Zugangssystem:

Axess SMART TERMINAL 600 BB. Es vereint Ticketvalidierung, Badge-Druck und bidirektionalen Zutritt in einer zentralen, ganzheitlichen Lösung.

Komplexes Besuchermanagement meistern

Veranstalter stehen vor zahlreichen Herausforderungen, um ein reibungsloses Messeerlebnis zu gewährleisten. Sie müssen Besucherströme effizient steuern, Engpässe an den Eingängen vermeiden, eine präzise Zugangskontrolle sicherstellen und gleichzeitig einen nahtlosen Check-in-Prozess mit verlässlichem Badge-Druck bieten.

Herkömmliche Zugangssysteme stoßen dabei oft an ihre Grenzen – mit der Folge, dass Check-in- und Check-out-Prozesse ins Stocken geraten und Verzögerungen im gesamten Veranstaltungsablauf entstehen können. Diese Wartezeiten beeinträchtigen das Besuchererlebnis: Lange Schlangen am Eingang hinterlassen schnell einen negativen ersten Eindruck, der die Professionalität der Veranstaltung infrage stellen und die allgemeine Zufriedenheit der Gäste mindern kann.

In einem zunehmend wettbewerbsintensiven Eventmarkt zählt daher der erste Kontaktmoment mehr denn je. Die zentrale Frage, vor der viele Branchenprofis stehen, lautet daher: Wie lassen sich diese Herausforderungen meistern, um von Anfang an ein nahtloses und professionelles Erlebnis zu bieten?

Die Wiedergeburt eines Klassikers

Auf Basis langjähriger Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Messen und Kongresszentren hat sich Axess der Entwicklung von Lösungen verschrieben, die gezielt auf die komplexen Anforderungen von Messezentren eingehen. Das Axess SMART TERMINAL 600 BB bringt die genannten Challenges mit bewährter Leistung in Einklang: Als strategisch weiterentwickeltes Produkt baut das Gate auf jahrzehntelanger Erfahrung auf und ist bestens auf die Anforderungen heutiger Veranstaltungen zugeschnitten. 

Ausgestattet mit dem NFC-kompatiblen Axess SUITE READER 600 und der neu designten Axess BADGE BOX 600 definiert es die Zutrittskontrolle für Messen und Kongresszentren neu.

Axess SUITE READER 600

Kernfunktionen mit Mehrwert für Fachmessen

Akkreditierte Besucher stellen besondere Anforderungen an Einlassprozesse und Systemstabilität. Das neue Gate trägt dem Rechnung, indem es eine optimierte Badge-Box mit einer voll ausgestatteten Scaneinheit kombiniert – für maximale Effizienz und zuverlässige Kontrolle bei Veranstaltungen mit definiertem Teilnehmerkreis.
Zudem ermöglicht jedes Gate Check-in und Check-out in einem berührungslosen Ablauf, sodass Gäste sich bidirektional durch den Zutrittsbereich bewegen können. Die integrierten Bewegungssensoren erfassen, in welche Richtung sich die Gäste bewegen und schaffen so ein Plus aus Hygiene und Effizienz, da physischer Kontakt auf ein Minimum reduziert wird.

Das Ergebnis: ein reibungsloses, zuverlässiges und komfortables Besuchserlebnis – sowohl für die Gäste als auch für die Veranstalter während der gesamten Veranstaltung.

Effizienzsteigernde Verbesserungen im Überblick

Im Zentrum des Axess SMART TEMINAL 600 BB steht die Axess BADGE BOX 600: vollständig neu konzipiert und über LAN verbunden, maximiert sie die operative Effizienz. Anders als bei herkömmlichen Systemen, die für den Badge Druck einen manuellen Upload von Bildern oder Schriftanpassungen am Drucker erfordern, ermöglicht diese vernetzte Lösung Badge-Design und -Management direkt im webbasierten Konfigurationssystem – für volle Flexibilität und deutlich verkürzte Einrichtungszeiten.

Axess BADGE BOX 600

Die Befüllung der Badge-Box wird frontal vorgenommen, sodass die Zugangsbereiche frei bleiben und der Betriebsablauf reibungslos erhalten bleibt. Ein integrierter Near-End-Sensor warnt rechtzeitig, bevor die Badges zur Neige gehen. Der extra große Strauraum bietet eine um ein Drittel erhöhte Kapazität und ist zudem mit unterschiedlichen Badge Formaten, wie 3x4“ oder 2x6“, kompatibel – was das System besonders geeignet für Messen mit hohem Besucheraufkommen und großangelegte Kongresse macht.

Koelnmessse setzt mit Axess SMART TERMINAL 600 BB einen neuen Benchmark 

Das Axess SMART TERMINAL 600 BB bietet eine moderne Lösung für Zutrittskontrolle und Badge-Management auf Messen. Durch die Kombination aus innovativer Technologie, praxisorientiertem Design und einer benutzerfreundlichen Handhabung ermöglicht das System Veranstaltern eine zuverlässige, effiziente und skalierbare Verwaltung von Messen mit hohem Besucheraufkommen. Veranstaltungsorte wie die Koelnmesse setzen bereits auf das SMART TERMINAL 600 BB. Als Benchmark für effektives Zugangsmanagement zeigt das System, wie durchdachtes Design und moderne Technologie den Ablauf großer Events erleichtern können.