Organizar una feria comercial a gran escala no es tarea fácil. Con miles de asistentes y agendas ajustadas, un proceso de acceso fluido y eficiente resulta esencial para el éxito. Asumiendo este desafío, hemos presentado un sistema de acceso que redefine la experiencia de entrada, combinando la gestión de tiques, la impresión de acreditaciones y el acceso bidireccional en una única solución integral: el Axess SMART TERMINAL 600 BB. 

Dominando la complejidad de la gestión de visitantes en ferias

Los organizadores afrontan numerosos retos para garantizar una experiencia fluida en el evento. Deben gestionar de manera eficiente el flujo de visitantes, evitar aglomeraciones en los puntos de acceso, mantener un control de entrada preciso y ofrecer un registro sin complicaciones con impresión fiable de acreditaciones. Los sistemas de acceso convencionales suelen quedarse cortos ante estas exigencias, lo que se traduce en procesos más lentos de entrada y salida y posibles retrasos en la gestión general del evento. Estos retrasos pueden afectar negativamente a la experiencia del visitante desde el primer momento. Las largas esperas durante el acceso inicial crean una mala primera impresión, que puede poner en entredicho la profesionalidad del evento y disminuir la satisfacción general del público. En un entorno tan competitivo como el de los eventos, ese primer punto de contacto es más importante que nunca. La gran pregunta que se hacen muchos profesionales del sector es: ¿cómo superar estos retos para ofrecer una experiencia fluida y profesional desde el primer instante?

El renacimiento de un clásico

Basándonos en nuestro profundo conocimiento del sector y en nuestra colaboración con ferias y centros de convenciones, nos hemos comprometido a desarrollar soluciones adaptadas a esta compleja problemática. El Axess SMART TERMINAL 600 BB este desafío equilibrando las necesidades actuales con un rendimiento ya probado. En lugar de ser un sistema completamente nuevo, se trata de un producto estratégicamente mejorado que aprovecha décadas de experiencia en control de acceso, incorporando nuevos módulos operativos adaptados a las exigencias de los eventos de hoy.

Equipado con el Axess SUITE READER 600, certificado para NFC, y la Axess BADGE BOX 600, redefine el control de acceso para ferias y centros de convenciones.

Axess SUITE READER 600: Lector de tiques de nueva generación con usabilidad optimizada

Funciones clave que aportan valor a organizadores y visitantes

Combinando una caja de acreditaciones optimizada con una moderna unidad principal totalmente funcional para el escaneo de tiques, el nuevo sistema de acceso satisface las necesidades específicas de las ferias con visitantes acreditados. Cada puerta permite ahora tanto la entrada como la salida en un único flujo de trabajo continuo, posibilitando el paso bidireccional de los asistentes.

Además, el sistema incorpora entrada sin contacto mediante sensores de movimiento, mejorando la higiene y acelerando el flujo de visitantes al minimizar el contacto físico. Todo ello contribuye a ofrecer una experiencia fluida, fiable y cómoda tanto para los asistentes como para los organizadores durante todo el evento.

Una mirada más cercana a las mejoras que impulsan la eficiencia

En el corazón del sistema se encuentra la Axess BADGE BOX 600, completamente rediseñada y conectada por LAN para mejorar la eficiencia operativa. A diferencia de los sistemas tradicionales, que requieren la carga manual de imágenes o el ajuste de fuentes en la impresora, esta solución conectada permite diseñar y gestionar las acreditaciones directamente desde el sistema de configuración basado en la web, ofreciendo plena flexibilidad y reduciendo significativamente los tiempos de configuración.

Axess BADGE BOX 600: impresión eficiente de acreditaciones directamente en el punto de acceso

La caja de acreditaciones se puede cargar por la parte frontal, lo que garantiza que las filas de acceso permanezcan despejadas y el flujo operativo no se interrumpa. Un sensor de nivel bajo integrado avisa cuando el suministro de acreditaciones está a punto de agotarse, evitando interrupciones durante los periodos de mayor afluencia. Gracias a su gran capacidad de carga, admite distintos formatos de acreditación (como 3x4” o 2x6”), ofreciendo un 33 % más de capacidad, lo que la hace ideal para ferias de alto volumen y convenciones a gran escala.

Un gran avance en control de acceso y gestión de acreditaciones para Koelnmesse

El Axess SMART TERMINAL 600 BB representa una importante optimización en el control de acceso y la gestión de acreditaciones para las ferias modernas. Al integrar tecnología innovadora con un diseño práctico y un claro enfoque en la experiencia del visitante, el sistema ofrece a los organizadores una solución fiable, eficiente y escalable para la gestión de eventos multitudinarios.

Con recintos líderes como Koelnmesse adoptando el SMART TERMINAL 600 BB, el sector gana un nuevo referente de innovación en la gestión de accesos, demostrando que el diseño inteligente y la tecnología pueden elevar el nivel operativo de los eventos de gran escala.