Gestire una fiera su larga scala non è un’impresa da poco. Con migliaia di partecipanti e programmi serrati, un processo di ingresso fluido ed efficiente è essenziale per il successo. Per affrontare questa sfida, abbiamo introdotto un varco che ridefinisce l’esperienza di accesso, combinando biglietteria, stampa badge e accesso bidirezionale in un’unica soluzione ottimizzata: l’Axess SMART TERMINAL 600 BB.

Gestire la complessità dell’afflusso degli ospiti nelle fiere

Gli organizzatori si trovano a fronteggiare molteplici sfide per garantire un’esperienza di evento senza intoppi. Devono gestire il flusso dei visitatori in modo efficiente, prevenire congestioni ai punti di ingresso, mantenere un controllo accessi accurato e fornire un’esperienza di check-in senza problemi con una stampa badge affidabile. I sistemi di accesso tradizionali spesso non riescono a soddisfare queste esigenze, causando operazioni di check-in e check-out più lente e potenziali ritardi nella gestione complessiva dell’evento. Questi ritardi possono inoltre influire negativamente sull’esperienza dei visitatori fin dall’inizio. Lunghi tempi di attesa all’ingresso creano una prima impressione negativa, compromettendo la percezione di professionalità dell’evento e diminuendo la soddisfazione generale degli ospiti. In un panorama fieristico competitivo, il primo punto di contatto conta più che mai. La domanda che molti professionisti del settore si pongono è: come superare queste sfide per offrire un’esperienza fluida e professionale sin dal primo momento?

La rinascita di un classico

Basandosi su una profonda conoscenza del settore, derivante dalla collaborazione con fiere e centri congressi, Axess si è impegnata a sviluppare soluzioni mirate a questa complessa problematica. L’Axess SMART TERMINAL 600 BB affronta la sfida bilanciando le esigenze contemporanee con prestazioni comprovate. Piuttosto che essere un sistema completamente nuovo, si tratta di un prodotto strategicamente aggiornato che sfrutta decenni di esperienza nel controllo degli accessi, integrando nuovi moduli operativi pensati per le esigenze degli eventi odierni.

Dotato del lettore Axess SUITE READER 600 certificato NFC e dell’Axess BADGE BOX 600, ridefinisce il controllo accessi per fiere e centri congressi.

Axess SUITE READER 600

Caratteristiche principali che offrono valore a organizzatori e visitatori

Combinando un badge box ottimizzato con un’unità principale moderna e completamente funzionale per la scansione dei biglietti, il nuovo varco risponde alle esigenze specifiche delle fiere con visitatori accreditati. Ogni varco supporta ora sia il check-in sia il check-out in un unico flusso di lavoro senza interruzioni, consentendo ai visitatori di attraversarlo in entrambe le direzioni. Inoltre, il sistema offre un ingresso contactless abilitato da sensori di movimento, migliorando l’igiene e accelerando il flusso dei visitatori riducendo al minimo il contatto fisico. Ciò contribuisce a un’esperienza fluida, affidabile e confortevole sia per i partecipanti sia per gli organizzatori durante l’evento.

Uno sguardo più approfondito agli aggiornamenti che aumentano l’efficienza

Al centro del varco c’è l’Axess BADGE BOX 600, completamente riprogettata e collegata tramite LAN per migliorare l’efficienza operativa. A differenza dei sistemi tradizionali che richiedono caricamenti manuali delle immagini o regolazioni dei font alla stampante, questa soluzione connessa consente la progettazione e la gestione dei badge direttamente nel sistema di configurazione web-based, offrendo piena flessibilità e riducendo significativamente i tempi di setup.

Axess BADGE BOX 600

Il badge box può essere caricato frontalmente, garantendo che le corsie di accesso rimangano libere e che il flusso operativo sia mantenuto. Un sensore di fine carta integrato avvisa quando la scorta di badge sta per esaurirsi, prevenendo interruzioni durante i periodi di punta. Grazie a una capacità di stoccaggio extra-large che può ospitare diversi formati di badge, come 3x4” o 2x6”, offre un aumento di un terzo della capacità di carico, rendendolo ideale per fiere ad alto afflusso e convention su larga scala.

Un passo avanti nel controllo accessi e nella gestione dei badge per Koelnmesse

L’Axess SMART TERMINAL 600 BB rappresenta un’importante ottimizzazione nel controllo accessi e nella gestione dei badge per le fiere moderne. Integrando tecnologia innovativa con un design pratico e un forte focus sull’esperienza dei visitatori, il sistema offre agli organizzatori una soluzione affidabile, efficiente e scalabile per la gestione di eventi ad alto volume. Con l’adozione dello SMART TERMINAL 600 BB da parte di importanti sedi come Koelnmesse, il settore dispone di un nuovo punto di riferimento per l’innovazione nella gestione degli accessi, dimostrando come un design attento e la tecnologia possano innalzare gli standard operativi degli eventi su larga scala.