Les foires-expos et les centres de congrès internationaux font confiance depuis de nombreuses années aux solutions globales et intuitives d’Axess. De nombreux opérateurs et organisateurs de salons améliorent la gestion de leurs visiteurs grâce à des solutions matérielles encore plus souples et que des solutions logicielles innovantes.

Émission entièrement automatisée des badges grâce à l’Axess BADGE BOX 600

L’Axess BADGE BOX 600 est un module supplémentaire optimal pour les Axess Smart Gates car il permet d’imprimer des badges directement aux entrées d’un salon ou d’un évènement. Une fois enregistré dans la base de données, le client n’a plus qu’à scanner son titre émis sur Wallet, smartphone ou papier, sur un lecteur pour obtenir son badge et passer l’accès. A l’occasion du congrès « Salz21 » en mai 2022, l’installation dans le parc des expositions de Salzbourg d’une BADGE BOX 600 combinée pour la toute première fois à un AX500 Smart Post NG garantira un accès simple. Le badge est imprimé en quelques secondes et contient toutes les informations sur le visiteur. Les longues files d’attente à l’entrée d’un salon ou aux points d’enregistrement pour les visiteurs professionnels, les VIP et les journalistes, appartiennent désormais au passé. Pour le salon « Stadia & Arena », la Swansea Arena au Royaume-Uni sera équipée également d’AX500 Smart Gates NG et d’Axess BADGE BOX 600. Quant à la foire-expo de Düsseldorf, elle a modernisé la zone d’entrée sud en équipant ses 17 Axess Smart Gates avec des BADGE BOX 600. Au total, 117 lecteurs avec impression de badges intégrée assurent aujourd’hui un accès simple et rapide à la foire-expo de Düsseldorf.

Gestion facilitée des accès

Les produits de la série Axess Smart Gates ainsi que leurs modules sont améliorés constamment. Les accès mobiles qui présentent une autonomie maximale sont devenus essentiels pour les organisateurs de salons. En Suisse et en Italie, les clients d’Axess qui ont renouvelé leur système de contrôle bénéficient d’ores et déjà des dernières technologies en matière de gestion des visiteurs. La BERNEXPO par exemple gère ses entrées en fonction de chaque évènement grâce à une combinaison d’AX500 Smart Gates NG montés sur palettes mobiles et d’AX500 Smart Access Terminal NG. Ici, le montage sur palette mobile permet aux organisateurs de déplacer et de positionner les accès n’importe où sur le site. A cela s’est ajoutée l’installation de modules Axess WIFI 600 dont l’antenne intégrée permet une connexion sans fil entre les lecteurs et l’Axess DATACENTER. Grâce à l’ajout de ce nouveau module, la BERNEXPO est désormais parfaitement équipée pour recevoir au printemps les plus de 290 000 visiteurs du salon de la « BEA ».

Une souplesse accrue du contrôle

Afin de compléter le contrôle d’accès d’un salon, il est possible d’utiliser, en plus des Axess Smart Gates, des lecteurs mobiles tels que les Axess HANDHELS. Grâce à une interface intuitive, aucune formation n’est nécessaire. Pour le salon RENEXPO, qui se déroule chaque année au parc des expositions de Salzbourg, la gestion de la billetterie est effectuée via l’Axess VISITOR.TICKETSHOP mais le contrôle d’accès a été réalisé pour la toute première fois grâce à des Axess HANDHELDS. Le logiciel Axess MOBILE.READER permet ici de contrôler la validité des titres et de fluidifier les entrées en particulier aux heures de pointe. En novembre 2021, la société salzbourgeoise RX Austria & Germany a elle aussi utilisé des HANDHELDS lors du salon international de l’hôtellerie et de la restauration « Alles für den GAST ». A cette occasion, l’Axess COVID CERTIFICATE CHECK a été mis en place afin de garantir que seules les personnes possédant un pass sanitaire valide puissent accéder au site. Les options de configuration de cette application permettent de définir des règles et de les adapter en fonction des consignes gouvernementales en vigueur.

Tout pour l’exposant

L’ère numérique ne s’adresse pas qu’aux responsables des foires-expos et des centres de congrès. De nombreux clients Axess font évoluer désormais leur logiciel de gestion des visiteurs afin de proposer aux exposants et aux visiteurs professionnels des processus d’organisation et de gestion simplifiés. Ainsi, l’Axess EXHIBITOR PLATFORM permet aux exposants de gérer eux-mêmes les accréditations, les bons d’échange ainsi que les invitations. Les informations sur les visiteurs et le taux de fréquentation peuvent être consultés à tout moment via le tableau de bord. Grâce aux interfaces Rubin Infoteam et USI Ungerboeck, un échange de données bidirectionnel peut être effectué entre l’EXHIBITOR PLATFORM et les portails de réservation. La plateforme rend également plus simple les processus liés à la billetterie et à la facturation. De nombreux responsables dans le domaine des foires-expos et des centres de congrès germanophones tels que Messe Wels, Congress und Messe Innsbruck, GHM, BERNEXPO et Messe Dornbirn, ont opté pour ce service supplémentaire.

Axess VISITOR.SELFREGISTRATION

La mise en place et l’analyse des enquêtes ainsi que le traitement des données des visiteurs professionnels sont indispensables pour une commercialisation réussie des salons. L’Axess VISITOR.SELFREGISTRATION est configuré et géré de manière centrale via Internet. Cette solution en ligne permet d'échanger rapidement des bons et d'enregistrer les visiteurs professionnels via une interface intuitive. Une distinction claire entre les données liées aux inscriptions et celles liées aux paiements accélère le processus d’enregistrement et améliore la qualité des données. Les enquêtes peuvent être également réalisées auprès des visiteurs via les bornes d’enregistrement. Dans le cadre du tout numérique, le Congress und Messe Innsbruck a mis en place l’Axess VISITOR.SELFREGISTRATION et l'organisateur de salons allemand GHM (GHM Gesellschaft für Handwerksmessen mbH) a lui aussi élargi sa gamme de logiciels. La Bremer Messe qui organise le salon du « Fish International » en septembre 2022 s'appuiera également sur les solutions logicielles innovantes d’Axess.