Los centros de exposiciones y congresos internacionales han confiado en las soluciones completas e intuitivas de Axess durante muchos años. Numerosos agentes y organizadores de ferias amplían su gestión de visitantes con sistemas de hardware flexibles y soluciones innovadoras de software.

Totalmente automática – Axess BADGE BOX 600

El Axess BADGE BOX 600 es una extensión inteligente para el Axess Smart Gates que permite que la impresión de credenciales sea totalmente automatizada y se realice directamente en la entrada. El visitante registrado escanea su ticket desde el Wallet, smartphone o la opción Print@Home directamente en el escáner de la terminal y puede pasar directamente por la puerta después de haber recibido su credencial. Para el congreso “Salz21” en mayo de 2022, el BADGE BOX 600 garantizará un acceso sin complicaciones y por primera vez en combinación con el AX500 Smart Post NG en el Messezentrum Salzburg. La credencial se imprime en cuestión de segundos y contiene toda la información sobre el visitante registrado. Las largas colas de espera en la entrada o en los puntos de registro para visitantes profesionales, VIP y periodistas son cosa del pasado. También el Swansea Arena (Reino Unido) estará equipado con AX500 Smart Gates NG y BADGE BOX 600 para la feria comercial “Stadia & Arena”. Messe Düsseldorf actualiza la entrada sur y amplía su sistema de accesos con 17 Smart Gates con BADGE BOX 600. En total 117 accesos con la impresión de credenciales integrada que garantizan un día de feria sin problemas en Düsseldorf.

Gestión de acceso flexible

La exitosa serie de productos Axess Smart Gate con su diseño por módulos se está desarrollando todavía más. Los accesos portátiles que confieren gran flexibilidad son esenciales para los operarios de ferias comerciales. Los clientes de Axess relacionados con ferias en Suiza e Italia han renovado sus sistemas de acceso y se benefician así de las últimas tecnologías en gestión de visitantes. BERNEXPO coordina la entrada con AX500 Smart Gates NG - Mobile Palette y AX500 Smart Access Terminal NG para cada evento nuevo. Todos los accesos están fijados en pallets móviles para un posicionamiento independiente de la ubicación principal. Última actualización: Axess WIFI 600. Por medio de una antena WiFi integrada, el intercambio de datos entre los accesos y el centro de datos se realiza de forma inalámbrica dentro del área WiFi. Con la última actualización de Axess, BERNEXPO está perfectamente equipada para el mayor evento "BEA" que se celebrará en la primavera de 2022 y que contará con más de 290 000 visitantes.

Incluso más flexibilidad

Para comenzar el día sin problemas podemos utilizar los Axess HANDHELDS además de las Axess Smart Gates. Gracias a un manejo intuitivo no es necesario invertir tiempo en formar al personal. Durante el evento RENEXPO en el Messezentrum Salzburg se utilizaron por primera vez los HANDHELDS para el control de entradas además del Axess VISITOR.TICKETSHOP. La aplicación de software Axess MOBILE.READER verifica la validez del ticket y agiliza la admisión, especialmente durante las horas de más afluencia. En noviembre de 2021 RX Austria & Alemania utilizó los HANDHELDS durante la feria comercial líder de la industria "Alles für den GAST" en Salzburgo. También en esta ocasión se realizó la Axess COVID CERTIFICATE CHECK. La nueva solución Axess garantiza que solo los invitados con un certificado COVID digital de la UE (EUDCC) válido entren en el recinto. Las opciones de configuración permiten definir y adaptar las medidas de acuerdo con los requisitos legales.

Todo para el expositor

La era digital no se detiene en el sector de las ferias. Muchos clientes de Axess están actualizando la gestión de visitantes con software para disponer de procesos eficientes de gestión y organización para expositores y visitantes. La recientemente desarrollada Axess EXHIBITOR PLATFORM es una herramienta de administración para los expositores. La gestión de pases y cupones del expositor, así como la gestión de invitaciones se pueden realizar sin problemas a través de esta plataforma. El tablero muestra claramente toda la información sobre los visitantes registrados y el estado de la campaña en cualquier momento. Con las interfaces Rubin Infoteam y USI Ungerboeck, se produce un intercambio de datos bidireccional entre la EXHIBITOR PLATFORM y los portales de reserva del stand. Esto simplifica los procesos relacionados con la emisión de tickets y la facturación posterior. Numerosos operarios de ferias comerciales en la región DACH, como Messe Wels, Congress und Messe Innsbruck, GHM, BERNEXPO y Messe Dornbirn, han optado por este servicio "extra".

Axess VISITOR.SELFREGISTRATION

Generar datos personales y elaborar encuestas de los visitantes profesionales son indispensables para el éxito del marketing en ferias y congresos. El Axess VISITOR.SELFREGISTRATION basado en web, se administra y configura de forma centralizada. La solución del quiosco web permite un canje de cupones rápido y el registro de visitantes profesionales a través de una interfaz muy intuitiva. Una separación clara entre el registro y el pago aceleran el proceso de registro y aumenta la calidad de los datos. Las encuestas a los visitantes también se pueden realizar a través de las terminales de registro. En el transcurso de la digitalización, Congress und Messe Innsbruck integró VISITOR.SELFREGISTRATION, el organizador alemán de ferias comerciales GHM (GHM Gesellschaft für Handwerksmessen mbH) también amplió su cartera con el software Axess. También la feria de Bremen “Fish International” apuesta por las soluciones digitales de Axess.