Le nouveau parc des expositions de Toulouse mise sur une architecture contemporaine et un équipement à la pointe de la technologie. Toulouse Évènements choisit Axess pour la gestion de ses flux visiteurs et exposants.

Situé à quelques centaines de mètres des pistes de l’aéroport de Toulouse-Blagnac, le tout nouveau parc des expositions & centre de conventions a ouvert ses portes en septembre 2020. Un projet ambitieux qui regroupe au total 70 000 m2 de surface évènementielle, 7 halls d’exposition, 5 000 places de parking et 170ha d’espaces naturels comprenant une multitude d’espèces végétales et animales. Le MEETT a été conçu pour accueillir des foires, des salons, des conventions et des congrès, ainsi que des évènements culturels et sportifs internationaux. Le site compte attirer ainsi au moins un million de visiteurs et 80 événements par an. La construction du MEETT se base sur une approche environnementale et une empreinte au sol minimale. Doté d’un parc photovoltaïque de 3 ha qui lui permet de produire de l’énergie renouvelable et d’une centrale géothermique qui alimente ses bâtiments, le site fascine non seulement par une architecture sobre et épurée mais aussi par un équipement à la pointe de la technologie, un joyau exemplaire face à l’avenir.

Suite à la construction du MEETT, Toulouse Évènements a fait appel à Axess pour l’installation d’un système de gestion des flux visiteurs et exposants sur l’ensemble du site. Grâce à une expérience accrue dans le domaine du contrôle d’accès, la société autrichienne a proposé ici une solution globale innovante qui a su répondre de manière optimale aux besoins matériels et logiciels du nouveau parc des expositions. En effet, la solution permet de gérer la vente de tickets, les badges exposants, l’accès aux parkings visiteurs et exposants, ainsi que le contrôle d’accès aux halls grâce à un système tout-en-un. En termes de solutions matérielles, Axess a installé 10 Axess SMART POS pour la vente de tickets en caisse et 5 Axess TICKET KIOSK 600 permettant d’acheter un ticket d’entrée à l’évènement ou de payer son ticket de parking sans avoir à passer en caisse, ce qui évite toute attente et réduit la charge de travail du personnel situé sur les points de vente. Toulouse Évènement a opté pour un contrôle mobile sur l’ensemble des accès aux différents halls, une solution pratique et flexible. Axess a donc livré 36 Axess HANDHELD pour la lecture et le contrôle des tickets. En raison de leur faible poids, ces appareils peuvent être transportés facilement tout au long de la journée. Pour les parkings visiteurs et exposants, plusieurs AX500 Car Axess NG ont été installés. Les bornes sont équipées de modules Axess SMART SCANNER 600 pour la lecture des tickets avec possibilité de paiement sur les 3 bornes en sortie du parking visiteurs. En termes de solutions logicielles, Axess a fourni une plateforme innovante pour la vente de tickets en ligne. En effet, l’Axess VISITORPLATFORM permet aussi bien aux particuliers qu’aux visiteurs professionnels d’acheter en ligne leurs tickets. Les professionnels ainsi que les attachés de presse peuvent s’enregistrer via le VISITOR.SELFREGISTRATION et effectuer eux-mêmes leurs demandes d’accréditation ou de légitimations. L’Axess EXHIBITORPLATFORM, une plateforme dédiée aux exposants, permet de gérer de manière simple les badges exposants et parking, de même que les invitations destinées à leurs visiteurs.

L’état des bons d’échange et des invitations étant consultable à tout moment et en temps réel, les exposants restent toujours informés sur le succès de leurs campagnes. Ainsi, grâce à un système de contrôle Axess qui gère les flux visiteurs et exposants via une solution globale innovante, Toulouse Évènements dispose désormais au MEETT d’un équipement haut de gamme pour accueillir ses visiteurs et les évènements futurs. Un choix décisif pour l’avenir, avec Axess à ses côtés.