Parc d’exposition phare du groupe GL events, Eurexpo Lyon a fait le choix d’Axess pour digitaliser la gestion des accès véhicules lors des phases montage/démontage et moderniser la gestion des cartes de parking exposants.

Un site majeur, des flux à la hauteur

Avec ses 150 000 m² et ses 7 halls, Eurexpo Lyon est l’un des sites événementiels les plus importants de France et une référence en Europe. Situé à mi-chemin entre le centre-ville de Lyon et l’aéroport de Saint-Exupéry, le parc accueille chaque année de nombreux événements d’envergure nationale et internationale — parmi lesquels le SIRHA, le Salon de l’Auto ou encore la Foire de Lyon — générant des flux intenses d’exposants, de prestataires et de véhicules. Ces flux atteignent leur pic lors des phases d’installation et de démontage des stands, où des centaines de véhicules convergent sur des créneaux très courts.

La solution Axess

Axess a déployé une plateforme de vente en ligne permettant aux exposants et aux prestataires d’acheter leurs pass montage/démontage et leurs cartes de parking à tout moment, depuis n’importe quel appareil — y compris depuis leur smartphone en arrivant sur site.

Sur le terrain, les équipes sont équipées de terminaux mobiles de type Axess HANDHELD, qui permettent de vérifier instantanément la validité d’un pass à l’entrée, et de l’application Checker App, qui donne accès aux informations de chaque exposant ou transporteur via leur plaque d’immatriculation. Ce second outil permet d’identifier et de contacter rapidement un véhicule dont le créneau horaire est dépassé ou qui se trouve dans une mauvaise zone.

Des bénéfices concrets

La digitalisation du parcours exposant transforme l’efficacité opérationnelle d’Eurexpo Lyon à plusieurs niveaux. Les données collectées via la plateforme offrent une vision en temps réel des flux sur site, permettant aux équipes d’anticiper les pics d’affluence et d’ajuster leurs ressources en conséquence. Les contrôles aux entrées sont accélérés, les stationnements non conformes traités sans délai. Libérées de la remise et de la gestion des supports papier, les équipes abordent chaque événement mieux préparées et concentrent leur énergie là où elle a le plus de valeur : l’accueil et le bon déroulement des opérations sur site.

Crédit photo : © Bertrand Perret