Grâce à l’Axess EXHIBITOR PLATFORM, les exposants peuvent gérer facilement les invitations qu’ils envoient, ainsi que leurs propres badges. Les codes promotionnels pour les invitations sont disponibles en téléchargement. Il est possible aussi de commander des invitations papier. L’exposant peut importer les données clients, personnaliser les invitations et les envoyer ensuite par mail. Le statut des bons d’échange et des invitations peut être vérifié à tout moment en temps réel. De cette manière, l’exposant reste toujours informé sur l’état de sa campagne, ainsi que sur l’enregistrement et l’entrée des invités sur le lieu de l’événement.

Les informations CRM concernant les visiteurs peuvent être exportées par l’exposant. L’Axess EXHIBITOR PLATFORM permet non seulement d’enregistrer facilement le personnel du stand, mais aussi de télécharger et d’envoyer les badges exposants. Une interface avec le portail d’enregistrement de l’organisateur est disponible dans le système et permet la récupération automatique des quotas des badges et des invitations commandés par l’exposant. Ce lien direct entre les deux portails améliore considérablement l’expérience utilisateur, de la commande jusqu’à l’envoi des badges exposants ou des invitations.

• Gestion des badges exposants et des bons d’échange
• Création de campagnes d’invitation avec bons d’achat
• Contrôle de l’état des invitations
• Téléchargements des informations visiteurs enregistrées
• Suivi des campagnes via le tableau de bord