Axess ACCREDITATION. ermöglicht es dem Betreiber eigenständig Events und Eventserien im Akkreditierungsportal online zu stellen. Das Portal ist wird von der Website des Betreibers über einen Link für Firmen zugänglich gemacht, um dort eigenständig einen Account zu erstellen und für Events Akkreditierungsanträge zu stellen. Der Betreiber und die für Akkreditierungen anfragenden Firmen erleben einen digitalisierten Prozess, welcher zu jederzeit für alle Nutzer transparent gehalten wird. Betreiber können Firmen, welche einen Account mittels Portals beantragen deren Account freigeben oder bei Bedarf weitere Informationen sowie Dokumente einfordern. Freigegebene Firmen haben im Portal die Möglichkeit für Ihre Mitarbeiter Anträge für Akkreditierungen zu einzelnen Events oder Eventserien beispielsweise einer Bundesliga Saison zu stellen. Der Betreiber hat einen oder mehrere Bearbeiter, welche Anträge abhängig von deren Zuständigkeitsbereich einsehen, bearbeiten, bestätigen oder ablehnen können.

Der komplette Prozess ist digital abgebildet, automatisiert und nachvollziehbar. Unter Achtung der geltenden Gesetzeslage und Datenschutzrichtlinien, sowie Berücksichtigung aktueller IT-Standards, bietet Axess ACCREDITATION eine zeitgemäße Lösung nicht kommerziell vertriebene Akkreditierungen professionell abzubilden. Der Fokus steht neben dem digitalen und nachvollziehbaren Abbilden eines umfangreichen Anwendungsbereiches darin, eine moderne und nutzerfreundliche Lösung zu schaffen, welche manuelle Prozesse ersetzt. Zeiten in denen zu Akkreditierungen manuell per Telefon, Papier, Excel Listen, Papierblöcke und Co abgewickelt wurden sollten dadurch der Vergangenheit angehören. Des Weiteren eröffnet die Lösung eine Auswertbarkeit von Daten und vereinfacht Prozesse für Betreiber und Nutzer.

Dienstleister, die in einem Stadion arbeiten, können sich mit der Axess ACCREDITATION Software einen Zugang für längere Zeit ermöglichen. Wo in vielen Stadien noch mit Papier und Stift gearbeitet wird und nicht überprüft werden kann, wann jemand wie lange anwesend war, hat Axess dafür nun eine digitale Lösung entwickelt. Externe Firmen müssen sich hierzu einen Account im Portal anlegen, um ihre Mitarbeiter zu verwalten und damit verschiedene Arbeitsaufträge zu erstellen. Diese werden dann wiederum vom zuständigen Stadion genehmigt. Die solide Software Axess CLICS verwaltet diese Anfragen. Sobald der Mitarbeiter genehmigt ist, ist der Zutritt am Axess Smart Gate möglich.

• Online-Verwaltung der Presse- und Medienvertreter
• Übersichtliche Dashboards
• Vorregistrierung für schnelleren Zutritt
• Verschiedene Arten der Akkreditierung
• Veranstaltungen frei wählbar
• Permanente und individuelle Akkreditierung