L’application Axess EVENT.ACCREDITATION permet aux opérateurs de mettre en ligne eux-mêmes la liste des évènements proposés sur le portail d’accréditation. Le portail est accessible depuis le site Internet de l’opérateur via un lien vers des formulaires permettant de créer un compte et de déposer des demandes d’accréditations pour les évènements souhaités. L’opérateur et les sociétés externes bénéficient ainsi d’un processus numérisé et transparent pour tous les utilisateurs. L’opérateur peut ainsi valider les sociétés et les entreprises qui ouvrent un compte ou, au besoin, demander des informations ou des documents supplémentaires. Une fois agréées, celles-ci peuvent ensuite soumettre leurs demandes d’accréditation pour leurs employés pour des évènements ponctuels ou des séries d’évènements, par exemple une saison de football. Les demandes sont alors consultées, traitées, confirmées ou rejetées par le personnel de l’opérateur en fonction du domaine de responsabilité de chaque personne en charge.

L’ensemble du processus est numérisé, automatisé et traçable. Tout en respectant la juridiction de chaque pays, les directives concernant la protection des données et les normes informatiques en vigueur, l’Axess EVENT.ACCREDITATION propose une solution moderne permettant de traiter les accréditations distribuées à des fins non commerciales. En plus de numériser un vaste domaine d’utilisation, l’accent est mis sur la création d’une solution pratique qui remplace les processus manuels afin d’en finir avec les demandes d’accréditations effectuées par téléphone, sur papier, ou via des listes Excel. Cette nouvelle solution d’Axess permet non seulement de simplifier les processus pour l’opérateur et les utilisateurs, mais aussi d’obtenir une analyse des données collectées.

Alors qu’autrefois le personnel utilisait un stylo et du papier et ne pouvait pas vraiment vérifier l’heure d’entrée et de sortie des personnes externes présentes sur le site, Axess a conçu désormais une solution numérique pour remédier à cela. Aujourd’hui, les prestataires qui travaillent dans un stade peuvent utiliser l’Axess EVENT.ACCREDITATION pour y accéder et obtenir également des accréditations sur une longue période. Ceux-ci doivent créer auparavant un compte sur le portail d’accréditation de l’opérateur afin de pouvoir ensuite gérer les accréditations des employés qui se rendront sur le site et indiquer les tâches qu’ils auront à effectuer. Les prestataires externes sont ensuite autorisés par le personnel du stade en charge des accréditations. Le logiciel Axess CLICS gère ces demandes. Une fois la coopération validée, l’accès au site est alors autorisé.

• Gestion en ligne des représentants de la presse
• Tableaux de bord clairs
• Pré-inscription pour un accès plus rapide
• Différents types d’accréditations disponibles
• Sélection libre des évènements
• Accréditations permanentes et individuelles