見本市を支えるスマートな入場管理
ヘリコプターなどのVTOL（垂直離着陸機）の見本市EUROPEAN ROTORSが2022年11月上旬、ドイツのケルンで開催されました。2021年にフリードリヒスハーフェンで開催された第1回から出展者数、来場者数とも大幅な増加を示したこの見本市はすでに、世界で2番目の規模を誇るVTOL関連イベントに成長しています。アクセスは第1回目に続き、2022年の第2回目でも運営の一翼を担いました。
アクセスはハードウェア、ソフトウェアの両面を駆使し、第2回EUROPEAN ROTORSの発券と入場管理の全てをお任せいただきました。同見本市のプロジェクトマネージャー、アナ・チュリス・エヴァルト氏からは「見本市European Rotorsのプロジェクトマネージャーとして、チームアクセスと一緒に仕事ができたことを喜ばしく思っています。最初から最後までスムーズに、プロ意識をもったすばらしい顧客対応で協力してもらいました。また、アクセスはどんなリクエストにも応えてくれました。アクセスのサービスはおすすめですし、次のプロジェクトでご一緒できるのも楽しみにしています」とのコメントをいただいています。
Wi-Fi、バッテリー付きスマートゲート
入場管理に使用されたAX500スマートゲート次世代（モバイルパレット設置）が会場へのスムーズな入場をお手伝いしました。このゲートは会期中アクセスからレンタルされたもので、バッテリーパックと無線LAN接続で会場のどこにでも自由に配置できる上、配置換えのための移動も簡単です。
モバイルパレットに取り付けた移動式入場ゲートは、あらゆるタイプのイベントにうってつけです。キャスター付きパレットでゲートの位置をすぐに変更できるほか、配線不要で1ゲートのみの1レーン、または複数ゲートを並べた複数レーンを簡単に設置できます。内蔵のWi-Fiモジュール搭載がゲートに取り付けられた読み取り機アクセススマートスキャナー600とデータセンター間の通信を無線でスムーズに行います。バッテリーは1度のフル充電で通常約10時間の連続使用が可能です。
折りたたみ式バッジ
今回はご希望により、モバイルパレットに設置したAX500スマートゲート次世代にバッジ印刷ユニットアクセスバッジボックス600を取り付けたモデルが使用されました。オンラインで入場券を事前購入するか事前登録することにより、入場ゲートで直接印刷・発行されたバッジを受け取ることができます。EUROPEAN ROTORSで使用された折りたたみ式バッジは両面に来場者データが印刷されており、厚紙仕様でプラスチックのホルダーは不要です。
出展者パス・入場券発行ソリューション
いまや見本市でも一般的となったオンライン入場券購入に関して、同見本市ではアクセスの来場者用オンライン入場券販売・事前登録プラットフォームアクセスビジターチケットショップをご利用いただきました。また、会場での入場券販売については、受付窓口のアクセススマートPOSとセルフ登録システムアクセスビジターセルフレジストレーションがスムーズな発券を実現しました。いずれも運用面のデジタル化に焦点をあてた画期的な製品です。
さらに、出展者パスや招待券管理に便利なアクセス出展者プラットフォームがスムーズな運営を下支えしました。スタッフ用出展者パスの発行状況やお客様にお送りした招待状の使用状況などがダッシュボードに表示され、一目で状況が把握できるスマートなシステムです。
見本市運営を省力化し、各種データ収集を可能にするアクセスのデジタルソリューションをぜひご検討ください。